PARA: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA – DIVISIÓN DE ADQUISICIONES
DE: DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL
FECHA: 07 Julio/2017
REFERENCIA: Respuesta # 3 a Observaciones del proyecto 6807/2017 y Bases definitivas IPO 092/2017.
Comedidamente me permito dar respuesta a la observación de las Bases Definitivas de la IPO 092/2017 Proyecto 6807/2017 Servicio de vigilancia y seguridad privada a mercancías en la industria militar así:
1. Realizada el 05-07-2017 15:47 por SEPECOL LTDA, LILI JOHANA SÁNCHEZ MARTÍNEZ, Directora Comercial, Dir. Calle 83 Bis No. 24 – 78, Tel: 571 1 236 08 23 - 236 88 73 Ext. 115, Cel. 315 337 48 12 Bogotá, correo electrónico mailto:licitaciones@sepecol.com
Observación # 1. Respecto del criterio de evaluación: 02. Método de supervisión y control del servicio para garantizar el cumplimiento de las obligaciones-150 puntos, que establece:
"2. Método de supervisión y control del servicio para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del prestador del servicio a través de las cantidades de revistas realizadas por el supervisor a los puestos de vigilancia en el día y la noche en cada Unidad de negocio (Oficinas centrales – FAGECOR – FEXAR- FASAB). Para lo anterior, el representante legal deberá certificar por escrito y debidamente firmado, las cantidades de revistas a realizar. El oferente que ofrezca más cantidades de revistas, Obtendrá Ciento cincuenta (150 Puntos)."
Solicitamos de manera respetuosa establecer una cantidad máxima para este ofrecimiento, a fin de no inducir a una condición de extensión ilimitada que ni siquiera se pueda cumplir al momento de ejecutar y que solo se haga con el fin de ser adjudicatario, es decir, lo que buscamos es que los ofrecimientos se realizan acorde con la necesidad de la Entidad y de manera clara que evite interpretaciones y ofrecimientos exagerados (por ejemplo 1.000 revistas).
Respuesta a la Observación # 1: La Dirección de seguridad se permite informar que se acepta la observación y se tendrá en cuenta, para el mmétodo de supervisión y control del servicio para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del prestador del servicio a través de las cantidades de revistas realizadas por el supervisor a los puestos de vigilancia en el día y la noche en cada Unidad de negocio (Oficinas centrales – FAGECOR – FEXAR- FASAB). Para lo anterior, el representante legal deberá certificar por escrito y debidamente firmado, las cantidades de revistas a realizar. El oferente que ofrezca más cantidades de revistas, Obtendrá Ciento cincuenta (150 Puntos), así:
Si el oferente se compromete por escrito y presenta como mínimo en la oferta la asignación de un Supervisor que efectué 3 revistas durante el día y 3 revistas durante la noche en cada una de las unidades de negocios (Oficinas centrales – FAGECOR – FEXAR- FASAB), obtendrá un puntaje de Ciento Cincuenta (150) puntos.
Si el oferente se compromete por escrito y presenta como mínimo en la oferta la asignación de un Supervisor que efectué 2 revistas durante el día y 2 revistas durante la noche en cada una de las unidades de negocios (Oficinas centrales – FAGECOR – FEXAR- FASAB), obtendrá un puntaje de Cien (100) puntos.
Si el oferente se compromete por escrito y presenta como mínimo en la oferta la asignación de un Supervisor que efectué 1 revistas durante el día y 1 revistas durante la noche en cada una de las unidades de negocios (Oficinas centrales – FAGECOR – FEXAR- FASAB), obtendrá un puntaje de Cincuenta (50) puntos.
Si el oferente no se compromete por escrito con ninguna revista, obtendrá un puntaje de cero (0) puntos.
2. Realizada el 05-07-2017 12:09:12 ATLAS SEGURIDAD, Dirección Calle 20 B No 44 - 52 Int 5, Cel. 3208485600, correo electrónico licitacionesbogota@atlas.com.co
Observación # 1: La presente es con el fin de solicitar modificar el ítem de CAPACITACIÓN DEL PERSONAL donde solicitan:
Para el efecto, el oferente debe anexar Cincuenta (50) fotocopias de certificados de vigilantes con el curso de PROFUNDIZACIÓN, expedidos por Escuelas y/o Departamento de Capacitación debidamente autorizados por la Supervigilancia y que estén vinculados laboralmente con la empresa de seguridad del oferente
Al respecto solicitamos a la entidad modificar
este criterio de calificación y se permita acreditar esta capacitación con certificados de especialización, estas condiciones adicionales garantizan la idoneidad de la persona propuesta en el cargo a desempeñar y no limita la participación de los oferentes.
Respuesta a la Observación # 1: La Dirección de seguridad se permite informar que no acepta la observación y se cumple lo establecido en la IPO 085/2017
3. Realizada el 06-07-2017 10:28:02, FABIO AMADO AYALA, Comercial Seguridad Américas Ltda, Dirección calle 45 No. 67 a 49, Teléfono 3150347 correo electrónico comercial@seguridadlasamericas.com.co.
Respuesta a la Observación # 1 En primer lugar y dado que se han presentado diferentes observaciones y que las respuestas que Indumil dé a las mismas afecta la elaboración de las propuestas, solicitamos respetuosamente, se prorrogue la fecha de cierre y entrega de propuestas
En cuanto al ANEXO 4 FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA, entendemos que se debe presentar solamente con el valor mensual de cada uno de los servicios requeridos, y el total corresponde a la sumatoria de los valores mensuales por la cantidad de los servicios.
Respuesta a la Observación # 1: La Dirección de seguridad se permite informar, que la Industria Militar en la adenda No. 1 amplió el plazo de entrega hasta el martes 11 de julio de 2017, a las 14:00 horas. En cuanto al formulario económico de la oferta, es como se establece en la IPO 085/2017.
MAURICIO PAEZ SIERRA
Supervisor de Seguridad Técnico Auxiliar Industria Militar
DESIDEIRO SERRANO VARGAS
Supervisor de Seguridad Técnico Industria Militar
Coronel (RA) NELSON HERNANDO ROJAS ROJAS
Director de Seguridad Industria Militar